2. Основные принципы работы Жюри

2.1. Работа Жюри основывается на следующих принципах:

• независимость профессионального суждения;
• объективность и беспристрастность;
• равное и уважительное отношение ко всем Номинантам;
• соблюдение утверждённых критериев оценки;
• предотвращение конфликта интересов;
• конфиденциальность;
• добросовестность;
• персональная ответственность за выставленные оценки и результаты голосования.

2.2. Каждый член Жюри выражает собственное профессиональное мнение и принимает решение самостоятельно, без давления со стороны Номинантов, других членов Жюри, партнёров и спонсоров Награды и иных лиц.

3. Конфликт интересов

3.1. Член Жюри не вправе оценивать Номинантов и участвовать в голосовании в номинации, если в ней представлена организация, с которой он аффилирован.

3.2. Под аффилированностью в настоящем Регламенте понимаются трудовые, договорные, корпоративные, финансовые, консультационные, семейные или иные отношения, которые могут повлиять либо создать обоснованные сомнения в независимости и беспристрастности члена Жюри.

3.3. Член Жюри обязан своевременно сообщить Редакции о наличии реального или потенциального конфликта интересов.

3.4. При наличии конфликта интересов член Жюри отстраняется от оценки и голосования в соответствующей номинации. Его оценки и голос при подведении результатов не учитываются.

3.5. Если обстоятельства, свидетельствующие о конфликте интересов, выявлены после проведения голосования, Редакция вправе аннулировать соответствующие оценки и произвести повторный подсчёт результатов.

4. Обязанности членов Жюри

4.1. Член Жюри обязан:

• соблюдать настоящий Регламент и отдельные Регламенты голосований;
• соблюдать установленный порядок, сроки и объемы изучения материалов, доступных для оценки;
• лично изучать материалы, представленные Номинантами;
• оценивать Номинантов исключительно по утверждённым критериям;
• основывать решения на представленных материалах, результатах защиты, собственном профессиональном опыте и подтверждённых фактах;
• обеспечивать объективность, беспристрастность и добросовестность оценки;
• своевременно сообщать о конфликте интересов;
• сохранять конфиденциальность полученных материалов и промежуточных результатов;
• не разглашать сведения о Лауреатах до их официального объявления;
• не передавать третьим лицам доступ к системе голосования, материалам Номинантов и иной закрытой информации;
• своевременно направлять Редакции результаты оценки или голосования в установленной форме;
• уведомлять Редакцию о попытках оказать влияние на его оценки, голосование или профессиональное мнение.

4.2. Член Жюри не вправе вступать в договорённости с Номинантами или другими членами Жюри с целью повлиять на результаты оценки либо голосования.

4.3. Член Жюри подтверждает, что выставленные им оценки отражают его собственное профессиональное суждение и не сформированы под влиянием личной заинтересованности или третьих лиц.

5. Права членов Жюри

5.1. Член Жюри вправе:

• получать необходимые для оценки материалы и организационные разъяснения;
• обращаться в Редакцию с вопросами о критериях и порядке проведения голосования;
• запрашивать дополнительную информацию, если это допускается Регламентом соответствующего этапа;
• заявлять о невозможности объективной оценки отдельного Номинанта;
• воздержаться от оценки при наличии конфликта интересов или объективной недостаточности представленных материалов;
• сообщать Редакции о выявленных нарушениях и спорных обстоятельствах;
• вносить предложения по совершенствованию процедур оценки;
• отказаться от дальнейшего участия в работе Жюри, письменно уведомив Редакцию.

5.2. При выходе члена Жюри в период незавершённого этапа оценки, выставленные на этом этапе, аннулируются, если иное решение не принято Редакцией исходя из необходимости обеспечения достоверности и сопоставимости результатов.

5.3. Оценки, выставленные членом Жюри на ранее завершённых этапах, сохраняются, если не выявлены нарушения настоящего Регламента.

6. Ответственность членов Жюри

6.1. Участие и/или отказ от дальнейшего участия в работе Жюри не влечёт финансовых обязательств и/или требований как для членов Жюри перед Редакцией, так и для Редакции перед членами Жюри.

6.2. Оценки и голоса члена Жюри могут быть полностью или частично аннулированы в случае:

• нарушения настоящего Регламента или Регламента соответствующего голосования;
• несоблюдения установленных сроков;
• выявления нераскрытого конфликта интересов;
• передачи полномочий или доступа к системе голосования другому лицу;
• установления факта недобросовестной, формальной или согласованной оценки;
• нарушения конфиденциальности;
• неправомерного использования искусственного интеллекта или автоматизированных систем;
• иных существенных нарушений, способных повлиять на достоверность результатов.

6.3. Решение об аннулировании оценок принимает Редакция на основании установленных и документально подтверждённых обстоятельств.

6.4. За существенное или неоднократное нарушение настоящего Регламента либо отдельных Регламентов голосований член Жюри может быть временно отстранён от работы или исключён из состава Жюри на любом этапе.

6.5. Член Жюри письменно уведомляется о принятом решении и его причинах.

6.6. Каждый член Жюри отвечает за достоверность зафиксированных от его имени оценок и голосов. Редакция отвечает за корректный учёт оценок, подсчёт голосов и оформление итоговых результатов.

7. Мониторинг качества работы членов Жюри

7.1. В целях обеспечения объективности, добросовестности и достоверности результатов Редакция осуществляет мониторинг качества работы членов Жюри на всех этапах оценки и голосования.

7.2. Мониторинг может включать:

• учёт времени и продолжительности работы в личном кабинете;
• анализ времени между открытием материалов, выставлением оценок, добавлением комментариев и голосованием;
• анализ последовательности, продолжительности и частоты действий на страницах электронной платформы Жюри;
• фиксацию фактов открытия, просмотра и скачивания материалов Номинантов;
• фиксацию выставления, изменения и удаления оценок и комментариев;
• анализ полноты и своевременности выполнения предусмотренных действий;
• выявление необычно быстрых, массовых, однотипных, повторяющихся или иных нетипичных действий;
• анализ существенных отклонений в оценках и голосах от индивидуального паттерна работы эксперта и совокупных результатов Жюри;
• выявление признаков согласованного голосования;
• анализ иных признаков, которые могут свидетельствовать о формальном подходе, технической ошибке, передаче доступа третьим лицам, конфликте интересов или недобросовестном голосовании.

7.3. Зафиксированное время работы в онлайн на Персональной Странице Члена Жюри (далее – личный кабинет, ЛК) не всегда отражает полное время изучения материалов, в частности при их скачивании и последующей оценке вне платформы. Поэтому продолжительность работы, необычный паттерн поведения или отклонение оценок сами по себе не являются доказательством нарушения.

7.4. Выявленные отклонения рассматриваются Редакцией с учётом содержания и объёма материалов, специфики номинации, профессионального опыта эксперта, возможности изучения материалов вне платформы, технических обстоятельств и других объективных факторов.

7.5. При выявлении существенных отклонений или признаков возможного нарушения Редакция вправе временно приостановить участие члена Жюри в оценке и голосовании, а также ограничить его доступ к личному кабинету до завершения проверки.

7.6. Редакция уведомляет члена Жюри о приостановлении его работы и вправе запросить пояснения относительно выявленных обстоятельств. Члену Жюри предоставляется разумный срок для ответа и представления дополнительной информации.

7.7. До завершения проверки оценки и голоса соответствующего члена Жюри могут быть временно исключены из подсчёта результатов.

7.8. По результатам проверки Редакция вправе:

• возобновить участие члена Жюри и учесть выставленные им оценки;
• предложить члену Жюри повторно изучить материалы или провести повторную оценку;
• частично или полностью аннулировать оценки и голоса;
• ограничить участие эксперта в отдельных номинациях или этапах;
• исключить эксперта из состава Жюри.

7.9. Решение принимается с учётом характера нарушения, его возможного влияния на результаты, объяснений члена Жюри и совокупности имеющихся данных.

7.10. Данные мониторинга используются исключительно для организации работы Жюри, обеспечения достоверности результатов, информационной безопасности и рассмотрения спорных ситуаций. Доступ к таким данным предоставляется только уполномоченным представителям Редакции.

8. Использование Редакцией искусственного интеллекта и автоматизированных систем

8.1. Редакция вправе использовать программные средства, алгоритмы анализа данных, системы автоматизации и технологии искусственного интеллекта для обработки и проверки результатов оценки и голосования членов Жюри.

8.2. Такие системы могут применяться для:

• автоматизированного подсчёта и проверки результатов;
• выявления технических ошибок и нарушений требований Регламента;
• анализа времени и последовательности действий членов Жюри;
• выявления необычных, несогласованных или нетипичных паттернов поведения;
• обнаружения существенных отклонений, аномалий и возможных признаков формального либо недобросовестного голосования;
• анализа распределения оценок, строгости судейства и согласованности решений;
• выявления возможного конфликта интересов или согласованных действий;
• подготовки аналитических материалов и рекомендаций для дополнительной проверки.

8.3. Результаты автоматизированного анализа, включая выводы систем искусственного интеллекта, носят вспомогательный и рекомендательный характер.

8.4. Выводы автоматизированной системы не могут являться единственным основанием для аннулирования оценок, приостановления полномочий или исключения члена Жюри.

8.5. Любое решение, способное повлиять на полномочия члена Жюри или результаты голосования, принимается уполномоченными представителями Редакции после проверки выявленных обстоятельств и, при необходимости, получения пояснений от соответствующего члена Жюри.

8.6. При использовании искусственного интеллекта и автоматизированных систем Редакция принимает необходимые меры для обеспечения конфиденциальности, защиты персональных данных, ограничения доступа к материалам Номинантов и предотвращения неправомерного раскрытия информации.

8.7. Редакция не обязана раскрывать программный код, внутренние алгоритмы, технические настройки и средства обеспечения безопасности используемых систем. При этом члену Жюри может быть предоставлено общее описание выявленного отклонения, послужившего основанием для проверки.

9. Использование искусственного интеллекта членами Жюри

9.1. Члены Жюри вправе использовать системы искусственного интеллекта и автоматизированные инструменты при изучении и оценке материалов Номинантов исключительно в качестве вспомогательных средств.

9.2. Использование автоматизированных систем не отменяет персональной ответственности членов Жюри за выставленные оценки и не заменяет профессиональное суждение экспертов при определении Финалистов и Лауреатов Награды.

9.3. Искусственный интеллект может применяться для:

• структурирования и систематизации информации;
• подготовки краткого содержания материалов;
• сопоставления представленной информации с критериями оценки;
• поиска противоречий, пробелов и вопросов, требующих дополнительного изучения;
• обработки количественных данных и проверки расчётов;
• расшифровки аудио- и видеоматериалов;
• перевода материалов;
• подготовки вопросов к Номинанту;
• редактирования и структурирования комментариев члена Жюри;
• выполнения иных вспомогательных задач, не подменяющих профессиональное суждение эксперта.

9.4. Использование искусственного интеллекта не освобождает члена Жюри от обязанности лично ознакомиться с материалами Номинанта, проверить существенные факты и самостоятельно выставить итоговые оценки.

9.5. Член Жюри не вправе полностью передавать системе искусственного интеллекта оценку Номинанта, формирование окончательного решения или голосование. Итоговые оценки, комментарии и решения должны отражать собственное профессиональное суждение члена Жюри.

9.6. Не допускаются:

• автоматическое массовое оценивание Номинантов;
• копирование рекомендаций искусственного интеллекта без их проверки;
• выставление оценок исключительно на основании подготовленного ИИ краткого содержания без изучения исходных материалов;
• использование недостоверных, вымышленных или непроверенных сведений, созданных системой искусственного интеллекта.

9.7. Член Жюри несёт персональную ответственность за все оценки, голоса, комментарии и выводы, представленные от его имени, независимо от использования систем искусственного интеллекта.

9.8. При работе с системами искусственного интеллекта член Жюри обязан учитывать возможность ошибок, искажений, неполноты, предвзятости и недостоверных выводов. Существенная информация, полученная с помощью ИИ, должна проверяться по исходным материалам Номинанта.

9.9. Запрещается загружать материалы Номинантов, персональные данные, коммерческую тайну, внутреннюю документацию и иную конфиденциальную информацию в общедоступные или внешние системы искусственного интеллекта, если их условия не обеспечивают необходимый уровень защиты данных либо такая передача не была разрешена Редакцией.

9.10. Для обработки закрытых материалов могут использоваться только инструменты, разрешённые Редакцией либо обеспечивающие конфиденциальность, ограничение дальнейшего использования данных и запрет на их применение для обучения внешних моделей.

9.11. Член Жюри не вправе использовать системы искусственного интеллекта для:

• поиска или обработки сведений о Номинанте, полученных с нарушением закона, условий участия или требований конфиденциальности;
• создания несуществующих фактов, доказательств, цитат или комментариев;
• намеренного искажения результатов оценки;
• воспроизведения оценок других членов Жюри;
• согласования голосования с другими экспертами;
• обхода установленных процедур и критериев;
• обучения внешних моделей;
• передачи третьим лицам доступа к материалам Номинантов или личному кабинету члена Жюри.

9.12. Если использование ИИ существенно повлияло на анализ материалов, подготовку комментария или формирование оценки, член Жюри обязан по запросу Редакции сообщить об использовании соответствующего инструмента и пояснить, каким образом были проверены полученные результаты.

9.13. Редакция вправе устанавливать для отдельных номинаций и этапов специальные правила использования искусственного интеллекта, включая перечень разрешённых инструментов, требования к раскрытию их применения или запрет использования ИИ, если это необходимо для обеспечения равных условий и достоверности оценки.

9.14. Нарушение требований настоящего раздела может являться основанием для дополнительной проверки, повторной оценки Номинантов, аннулирования соответствующих оценок, временного приостановления работы эксперта или его исключения из состава Жюри.

10. Дисквалификация Номинантов или перенос в другую номинацию

10.1. Основаниями для дисквалификации Номинанта или переноса в другую номинацию могут являться:

• нарушение условий участия в Награде;
• несоответствие требованиям выбранной номинации;
• предоставление заведомо недостоверной информации;
• неправомерное использование материалов третьих лиц;
• попытки оказать давление на членов Жюри;
• согласование оценок или иное вмешательство в процесс голосования;
• нарушение профессиональных и этических требований Награды;
• иные существенные нарушения, способные повлиять на результаты.

10.2. Члены Жюри вправе направить Редакции мотивированное предложение о дисквалификации Номинанта или переноса его материалов в другую номинацию.

10.3. Решение о дисквалификации или переносе материалов Номинанта в другую номинацию принимает Редакция на основании установленных фактов. Если вопрос вынесен на рассмотрение Жюри, рекомендация о дисквалификации или переносе принимается простым большинством членов Жюри, допущенных к оценке соответствующего Номинанта и участвующих в голосовании.

10.4. До принятия решения Номинанту может быть предоставлена возможность дать пояснения и представить подтверждающие документы.

11. Порядок работы Жюри

11.1. Перед началом каждого этапа Редакция предоставляет членам Жюри в их ЛК Регламент голосования, содержащий:

• сроки проведения этапа;
• перечень Номинантов;
• критерии и шкалу оценки;
• порядок изучения материалов, минимально допустимые объемы и предельные сроки их изучения;
• правила выставления оценок и голосования;
• порядок оформления и передачи результатов;
• основания для непринятия или аннулирования оценок;
• правила использования искусственного интеллекта;
• иную необходимую организационную информацию.

11.2. Член Жюри обязан изучить материалы закреплённых за ним или доступных ему Номинантов и провести оценку в соответствии с установленными критериями.

11.3. При оценке учитываются только материалы, допущенные Редакцией к соответствующему этапу, включая анкеты, эссе, презентации, видеоматериалы, результаты защиты и иные предусмотренные форматы.

11.4. Оценки и голоса должны быть переданы Редакции или внесены в электронную систему голосования в ЛК члена Жюри до истечения установленного срока.

11.5. Оценки, представленные после окончания срока, могут быть не учтены, если иное решение не принято Редакцией до начала окончательного подсчёта результатов.

11.6. Определение результатов осуществляется Редакцией в соответствии с правилами, установленными для каждого этапа и каждой номинации.

12. Этапы голосования и определение результатов

12.1. На первом этапе голосования Жюри определяет Финалистов Награды — Номинантов, включаемых в Короткий список (Short List).

12.2. На втором этапе Жюри определяет среди Финалистов в каждой номинации Лауреатов:

• Победителей в номинациях (1 место);
• обладателей статуса «Высокая оценка Жюри» (2 место);
• обладателей статуса «Высокое одобрение Жюри» (3 место);
• обладателей иных статусов, предусмотренных Регламентом соответствующей номинации.

12.3. В отдельных номинациях количество этапов и порядок определения результатов могут отличаться. Такие особенности устанавливаются Регламентом соответствующей номинации или этапа голосования.

12.4. В случае равенства результатов, технической ошибки, выявления существенного нарушения или возникновения обоснованного спорного вопроса Редакция вправе провести повторный подсчёт либо назначить дополнительное или повторное голосование.

12.5. Лауреаты и обладатели иных статусов определяются на основании официальных результатов голосования Жюри. Редакция оформляет результаты, но не вправе произвольно изменять их вне процедур, предусмотренных настоящим Регламентом и Регламентами голосований.

12.6. Итоги голосования фиксируются в итоговом протоколе.

12.7. Информация о Лауреатах сохраняется в тайне до официального объявления. Имена или наименования Лауреатов запечатываются в конверты и оглашаются на Церемонии награждения либо публикуются иным официально установленным способом.

13. Доступность и публикация оценок

13.1. По итогам работы Жюри Номинантам предоставляется список членов Жюри, голосовавших за них на каждом из этапов, выставленные оценки, баллы, а также обезличенные, нормализованные комментарии членов Жюри.

13.2. В открытых конкурсах оценки, голоса и комментарии членов Жюри могут публиковаться в открытом доступе, если это предусмотрено условиями соответствующей номинации.

13.3. До завершения работы Жюри оценки, голоса и промежуточные результаты являются конфиденциальными.

14. Профессиональное мнение членов Жюри

14.1. Оценка каждого Номинанта является индивидуальным профессиональным суждением соответствующего члена Жюри.

14.2. Член Жюри не обязан готовить письменную рецензию, если предоставление комментария не предусмотрено Регламентом соответствующего голосования.

14.3. Член Жюри не обязан публично объяснять или комментировать свои оценки и решения.

14.4. Публичные высказывания члена Жюри не могут рассматриваться как официальная позиция Жюри, Редакции или Награды в целом, если прямо не указано иное.

15. Заключительные положения

15.1. Настоящий Регламент применяется совместно с общими условиями участия в Награде, регламентами отдельных номинаций и регламентами соответствующих этапов голосования.

15.2. Если положения отдельного Регламента голосования отличаются от положений настоящего документа, приоритет имеют специальные правила, установленные для соответствующей номинации или этапа, при условии, что они были доведены до членов Жюри до начала голосования.

15.3. Изменения в настоящий Регламент утверждаются Редакцией и доводятся до сведения членов Жюри.

15.4. Участие в оценке и голосовании означает, что член Жюри ознакомился с настоящим Регламентом, понимает его положения и обязуется их соблюдать.